Pourquoi un logiciel dédié ?
Une passation critique ne se limite pas à une checklist. Elle doit transmettre le contexte, les arbitrages, les irritants et les dépendances qui ralentissent le successeur.
Logiciel passation
Logiciel de passation de poste fluide
Word, Drive et les checklists RH aident à ranger des informations. Gemaxi aide à capter les pratiques réelles, les relier à leurs sources et les rendre consultables après le départ.
Ce que Gemaxi automatise
Gemaxi transforme les entretiens en documentation métier, garde le lien vers les sources et évite de reconstruire manuellement l'historique du poste.
Pour qui ?
DRH, responsables RH, managers opérationnels, experts sortants, successeurs et DSI qui veulent standardiser la transmission sans perdre la preuve.
Checklist
Ce qu'une bonne passation doit couvrir
Utilisez cette base pour cadrer un entretien, vérifier les angles morts et transformer la passation en documentation utile.
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Dossier par passation.
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Sources audio et documentaires.
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Documentation métier générée.
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Assistant Q/R avec citations.
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Droits d'accès par organisation et groupe.
Maillage interne
Explorer les autres cas de passation
Passation de poste
Découvrez comment structurer une passation de poste efficace avec entretiens naturels, documentation métier et assistant sourcé.
Checklist passationConsultez une checklist de passation de poste et découvrez comment transformer vos entretiens en documentation exploitable.
OffboardingStructurez l'offboarding pour éviter la perte de savoir et transmettre les informations critiques avant le départ.
OnboardingAidez un nouveau collaborateur à comprendre son poste grâce à une documentation métier issue des passations précédentes.
Retraite expertCapturez le savoir tacite d'un expert avant son départ à la retraite avec des entretiens, sources et documents interrogeables.
FAQ
Questions fréquentes
Pourquoi ne pas utiliser un simple document partagé ?
Un document partagé devient vite incomplet. Gemaxi conserve aussi les sources, le contexte et une interface de questions pour le successeur.
Les réponses sont-elles vérifiables ?
Oui. Les réponses peuvent être reliées aux entretiens, documents, citations et éléments de contexte du dossier.
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